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高科大應英系創意英文簡報競賽包辦冠亞季軍 為高雄2020 ICCA做準備!

2019-05-30 10:11 作者:admin

2017年,高雄首次競標2020年國際會議協會(簡稱ICCA)年會主辦權,第二輪從勁敵日本橫濱及哥倫比亞卡塔赫那中脫穎而出。2019年,國立高雄科技大學(簡稱高科大)應用英語系學生參加由經濟部國際貿易局與外貿協會共同舉辦之「2019 MEET UP!會展青年創意英文簡報競賽」,一舉包辦冠亞季軍及佳作,並有機會代表臺灣參加今年10月在美國休士頓舉辦的第58屆ICCA年會,有望為明年在高雄舉辦的ICCA提前試水溫,行銷臺灣、行銷高雄。

ICCA成立於1963年,為全球國際會議的龍頭組織,每年吸引眾多國際城市爭取主辦權。ICCA 2020年會在高雄舉行,屆時將有超過1,000名來自全球各地的會展專業人士參加。而日前由經濟部國際貿易局與外貿協會共同舉辦之「2019 MEET UP!會展青年創意英文簡報競賽」,也為ICCA 2020年會預作準備,奪冠的高科大應用英語系二年級學生李玟潔以「Meeting Efficiency, Carbon Efficiency」為主題,設計一場讓全球會展青年參與的綠色會議,探討如何在會議辦理時有效減少碳排放,結合綠色會議理念與智慧科技,此議題引人深思,深獲評審青睞。


為何以減少碳排放做為會議主題?李玟潔指出,綠色會議是世界趨勢,但全球爭相討論已久,卻始終無法真正落實;如何使其不再成為口號式的宣傳,最重要的是面對辦理綠色會議所遇到的問題,然後找出解決方式。


她的會議設計構想,首先是讓從世界各國參加ICCA的與會青年,以手機應用程式APP計算飛行旅程所產生的碳排放量,讓與會者思考「一場全球會議帶來的碳排放量」究竟有多可觀;之後採取世界咖啡館的討論模式,以8人為一組,讓不同國家、不同領域的會展青年對談思考解決之道;最透透過肥皂箱演講,讓與會者手持大聲公宣揚綠色會議的各種有效做法,並藉由簽署誓詞及製作創意綠色樹牆,宣示辦理綠色會議的決心。


李玟潔表示,今年3月報名參賽時須繳交5頁A4的英文創意會議設計提案,通過第一階段的初審後,5月17日決賽登台進行5分鐘英文提案簡報及接受評審當場問答。讓她印象深刻的是評審問她:「如何在有限的預算下,打造她構想中的會議活動設計?」為此,李玟潔早已在設計此會議時考慮過預算問題,並親自向廠商詢價,拿捏會議支出,絕非憑空杜撰。


相對於不少參賽國家的母語是英語,臺灣青年如何用英語在會議創意設計提案上嶄露頭角?應用英語系副教授陳其芬表示,掌握會議辦理的專業認知是第一要務,英語表達則是其次。她認為,首先要針對與會者的需求,訂出議題性強而有力的會議主題,主題確定後才開始進行會議內容的創意發想。


陳其芬舉例說,這次得獎的前三名都被評審誇讚會議主題訂得非常好,第二名的主題是設計讓長者參與新世代會議;第三名則是設計打破空間及不受限於傳統形式的無邊界會議。至於英語表達訓練,學生須先依會議辦理的主題做許多的英文資料蒐集、整理與分析,在這過程中不但增強學生對議題的深入瞭解,也增強他們運用英語來做企劃撰寫及提案簡報的能力。也就是做中學,學中做,不斷與老師討論,修正再修正、演練再演練,經過兩個多月的課後訓練,學生學到的會議設計與規劃及英語表達能力,甚至勝過一整學期的課程。

 

這次高科大應用英語系包含李玟潔在內,第二、三名及佳作獲獎學生分別是陳宜均、劉宣妤、何宜珊,在該系教師陳其芬、關思及許正義共同指導下,每位學生賽前定期與老師討論,也會和同儕腦力激盪、交換想法。


前三名獲獎學生將準備參加今年10月在美國休士頓舉辦第58屆ICCA年會中的創意青年會議設計提案競賽,若書面提案獲入選,將獲政府補助出國,而若是在ICCA奪得競賽冠軍者,除了受邀參加明年在高雄舉辦的ICCA 2020 年會,也能得到主辦單位的經費支持,根據提案構想,實際辦理一場全球青年會議。


圖說:高科大應用英語系包含李玟潔(右三)奪下冠軍在內,第二、三名及佳作獲獎學生分別是陳宜均(右一)、劉宣妤(左一)、何宜珊(左三),應英系副教授陳其芬(右四)出席為學生打氣

圖說:高科大應用英語系學生參加由經濟部國際貿易局與外貿協會共同舉辦之「2019 MEET UP!會展青年創意英文簡報競賽」,一舉包辦冠亞季軍及佳作

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